Para qué sirve cerrar cada mes
Un cierre mensual deja la contabilidad del mes cuadrada y revisada antes de pasar al siguiente. Sirve para declarar el F29 con información que calza, para tomar decisiones con números actualizados y para llegar al cierre anual sin tener que reconstruir el año entero en marzo.
El checklist
- Traer las compras y ventas del mes y cuadrarlas contra el Registro de Compras y Ventas del SII. Cada documento del RCV debe estar en los libros, y cada registro de los libros debe tener su documento.
- Registrar las boletas de honorarios recibidas y verificar que la retención esté bien calculada.
- Centralizar las remuneraciones: el asiento de sueldos, las cotizaciones y los impuestos retenidos del mes.
- Conciliar cada cuenta bancaria con su cartola, y registrar las comisiones, intereses y abonos que el banco cargó y todavía no estaban en los libros.
- Revisar las cuentas por cobrar y por pagar: qué está vencido, qué se cobró o pagó y no se rebajó.
- Registrar las provisiones y los ajustes del mes, como vacaciones, gastos devengados y depreciación.
- Revisar el balance de 8 columnas: cuentas con saldo contrario a su naturaleza, cuentas transitorias que debieran quedar en cero y variaciones que no tienen explicación.
- Preparar el F29 y revisarlo contra los libros antes de presentarlo.
- Cerrar el período para que nadie registre movimientos con fecha de un mes ya revisado.
Señales de que el cierre quedó mal
- El saldo de la cuenta banco no calza con la cartola y no hay partidas que expliquen la diferencia.
- El IVA de los libros no coincide con el del F29 declarado.
- Hay cuentas transitorias o de ajuste que arrastran saldo de meses anteriores.
- Aparecen asientos nuevos con fecha de un mes que ya se había revisado.
Fuentes oficiales
Los valores que cambian durante el año (UF, UTM, tasas, topes y plazos) están en estas fuentes, no en esta guía.
Guía informativa, revisada el 21 de septiembre de 2026. No reemplaza la asesoría de un contador.